Zeiterfassung Arztpraxis –Schichtwechsel & Dokumentation
In Arztpraxen und medizinischen Einrichtungen ist eine präzise Zeiterfassung unerlässlich, um Arbeitszeiten zuverlässig zu dokumentieren und den Praxisbetrieb effizient zu organisieren. Zwischen Anmeldung, Behandlung und spontanen Patientenaufkommen entstehen täglich dynamische Abläufe.
Unsere Zeiterfassung für Arztpraxen unterstützt Sie dabei, alle Arbeitszeiten transparent und rechtssicher zu erfassen – für medizinisches Fachpersonal ebenso wie für die Praxisverwaltung.
Viele Unternehmen vertrauen bereits auf unser Zeiterfassungssystem!
über
mehr als
über
über
Warum ist Zeiterfassung in der Arztpraxis besonders wichtig?
Im Praxisalltag wechseln Mitarbeiter häufig zwischen Anmeldung, Behandlung und administrativen Aufgaben. Diese Schichtwechsel sind oft schwer exakt nachzuhalten. Gleichzeitig führen unerwartete Patientenaufkommen regelmäßig zu Überstunden, während Pausen im stressigen Alltag nicht immer sauber dokumentiert werden.
Zudem steigt der Bedarf an rechtssicheren Nachweisen – sei es für Prüfungen, Steuerberater oder arbeitsrechtliche Anforderungen. Eine digitale Zeiterfassung für Arztpraxen sorgt hier für klare Strukturen, vollständige Dokumentation und maximale Transparenz.
Die Vorteile unserer Zeiterfassungssoftware für Arztpraxen:
Einfache Zeiterfassung im Praxisalltag:
Erfassen Sie Arbeitszeiten schnell und unkompliziert – direkt vor Ort per Terminal oder über die Software.
Transparente Dokumentation von Schichtwechseln:
Arbeitszeiten zwischen Anmeldung, Behandlung und Verwaltung werden klar und nachvollziehbar erfasst.
Automatische Erfassung von Überstunden und Pausen:
Mehrarbeit und gesetzliche Pausenregelungen werden zuverlässig berücksichtigt und dokumentiert.
Aussagekräftige Auswertungen für Praxisleitung und Steuerbüro:
Erstellen Sie strukturierte Reports für Abrechnung, Controlling und externe Prüfungen.
DSGVO-konform & Server in Deutschland:
Ihre sensiblen Daten werden sicher verarbeitet und erfüllen höchste Datenschutzanforderungen.
Für welche medizinischen Einrichtungen eignet sich die Zeiterfassung?
Unsere Lösung ist ideal für Arztpraxen, Gemeinschaftspraxen, MVZs sowie weitere medizinische Einrichtungen mit administrativem und medizinischem Personal. Ob kleine Praxis oder größere Einrichtung – unsere Zeiterfassung passt sich flexibel an Ihre Anforderungen an und unterstützt Sie im gesamten Praxismanagement.
So funktioniert die Zeiterfassung in Ihrer Arztpraxis:
Unsere browserbasierte Zeiterfassungslösung lässt sich ohne Installation direkt in den Praxisalltag integrieren. Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten einfach per Terminal oder digital über die Software. Alle Buchungen werden zentral gespeichert und stehen jederzeit zur Auswertung bereit.
Hauptmerkmale:
- Schnelles Ein- und Ausstempeln vor Ort:
Ideal für den Praxisbetrieb – Mitarbeiter erfassen ihre Zeiten in Sekunden. - Lückenlose Dokumentation aller Arbeitszeiten:
Alle Tätigkeiten werden vollständig erfasst und sind jederzeit nachvollziehbar. - Automatisches Pausen- und Überstundenmanagement:
Gesetzliche Vorgaben werden automatisch berücksichtigt – ohne zusätzlichen Aufwand. - Zentrale Reports und Exportfunktionen:
Alle Daten lassen sich einfach für Steuerberater, Prüfungen oder interne Zwecke auswerten.
TimeRecording Starterkits
Zeiterfassung mit Touchscreen Terminal
ab € 390,00 netto, zzgl. Lizenzkosten
Unsere TimeRecording Starterkits beinhalten ein Terminal und Mitarbeiterkarten bzw. -token.
Nach erfolgreicher Registrierung können Sie in Ihrem Account Lizenzen entsprechend Ihrer Teamgröße erwerben.
Warum TimeRecording für Ihre Autowerkstatt?
Kostenersparnis
Sie bezahlen nur die tatsächlich geleistete Arbeitszeit.
Zeitersparnis
Rechtssicher
Plug-and-Play
Support
Übersicht
Nehmen Sie Kontakt auf und erfahren Sie mehr!
Mit unserer digitalen Zeiterfassung schaffen Sie endlich Transparenz, sparen wertvolle Zeit im Praxisalltag und sind jederzeit rechtlich auf der sicheren Seite.
Haben Sie noch Fragen oder möchten Sie ein individuelles Angebot?
FAQs
Ist eine Zeiterfassung Pflicht?
Ja, Arbeitgeber sind verpflichtet, ein „objektives, verlässliches und zugängliches System“ einzurichten, mit dem die von einem jeden Arbeitnehmer geleistete tägliche Arbeitszeit gemessen werden kann.
Wie funktioniert die App-basierte Zeiterfassung?
Unsere App ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, ihre Arbeitszeiten direkt über ihre Smartphones zu erfassen. Dies ist ideal für Außendienstmitarbeiter oder Mitarbeiter im Homeoffice.
Wie wird die Einhaltung der DSGVO sichergestellt?
Unsere Software erfüllt alle rechtlichen Anforderungen der DSGVO. Alle erfassten Daten werden sicher auf unseren Servern in Deutschland gespeichert und sind nur für autorisierte Benutzer zugänglich.
Welche Kosten fallen nach der Testphase an?
Nach der kostenlosen Testphase bieten wir flexible Preismodelle an, die sich nach der Größe Ihrer Agentur und der Anzahl der Mitarbeiter richtet.
Wie können meine Mitarbeiter von Unterwegs buchen?
Es gibt keine eigene App für Android oder iOS Smartphones. Die Mitarbeiter können sich von jedem Endgerät über den Browser bei unserer Webplattform anmelden.
Wo kann ich noch mehr Einzelheiten zur TimeRecording Zeiterfassung erfahren?
Sie können sich unsere Erklärfilme ansehen oder eine unverbindliche, kostenlose Online-Beratung vereinbaren.
Unsere Lösung für Ihre Arztpraxis – Jetzt kostenlos testen!
✔ 60 Tage kostenlos und unverbindlich testen
✔ Keine Kreditkarte oder Bankverbindung notwendig
✔ Testaccount endet automatisch
✔ Daten können nach dem Testzeitraum übernommen werden
✔ Server in Deutschland
✔ Keine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte
Nutzen Sie den kostenlosen Testzugang und probieren Sie moderne Zeiterfassung selbst aus