Arbeitszeiterfassung-Komplettsystem
jederzeit individuell erweiterbar!
Basic Funktionen
Es lassen sich beliebig viele Anwender mit TimeRecording Basic verwalten. Eine Erweiterung der Mitarbeiterlizenzen ist jederzeit möglich.
Die Anwender erfassen die Arbeitszeiten einfach und schnell über ein oder mehrere stationäre Terminals, die sich auch an unterschiedlichen Standorten befinden können. Eine spätere Erweiterung des Systems mit zusätzlichen Zeiterfassungsterminals ist jederzeit möglich.
Die Erfassung der Arbeitszeiten von unterwegs oder aus dem Homeoffice kann online über den Webbrowser (PC, Laptop, Tablet, Smartphone) erfolgen. Für jeden Anwender kann individuell festgelegt und jederzeit geändert werden, wie Arbeitszeiten erfasst werden – über stationäre Terminals und/oder online über den Webbrowser eines beliebigen Endgerätes.
Die Personalverantwortlichen können von überall aus mit PC, Laptop und Tablet über den Webbrowser auf TimeRecording Basic zugreifen, einsehen wer gerade anwesend ist, neue Anwender anlegen und Einstellungen festlegen. Auch das Nachtragen und Korrigieren von fehlerhaften Buchungen, das Eintragen von Abwesenheiten, Urlaub, Krankheit und das Auswerten, sowie das Erstellen von PDF Berichten wird über die Webanwendung durchgeführt. Eine Softwareinstallation auf Ihren Geräten ist nicht notwendig.
Mit Arbeitszeitmodellen können Sollstunden, Übertragsregeln für das Zeitkonto, Kern- und Kappungszeiten, sowie Regeln für automatische Pausen festgelegt werden. Ein Arbeitszeitmodell kann einem oder mehreren Anwendern zugewiesen werden. Es können bis zu 100 Arbeitszeitmodelle erstellt werden.
Mit Urlaubsmodellen definiert man den Urlaubsanspruch, sowie Regeln für den Übertrag von Resturlaubstagen und wahlweise ein Verfallsdatum. Ein Urlaubsmodell kann einem oder mehreren Anwendern zugeordnet werden. Es können bis zu 100 Urlaubsmodelle erstellt werden.
Mit Feiertagskalendern werden den Anwendern die relevanten Feiertage zugewiesen. Die gesetzlichen Feiertage für Deutschland und Österreich können direkt importiert und nach Bedarf an regionale Bestimmungen angepasst werden. Um jedem Anwender die passenden Feiertage zuzuordnen, können auch mehrere Feiertagskalender erstellt werden.
Frei definierbare Abwesenheitsgründe ermöglichen es, Abwesenheiten wie Krankheit, Berufsschule, Dienstfahrten, Fortbildungen und Gleittage zu dokumentieren. Zudem kann festgelegt werden, ob für die Abwesenheit Arbeitszeit gutgeschrieben wird. Es können bis zu 100 Abwesenheitsgründe erstellt werden.
Zusätzlich zur Einsicht und Auswertung der Arbeitszeiten über die TimeRecording Webanwendung können für alle Anwender jederzeit PDF Wochen- und Monatsberichte erstellt werden. Zur Archivierung, zur Weitergabe an die Anwender und zur Übermittlung an den Steuerberater für die Lohnabrechnung.
In den PDF Berichten werden die Arbeitszeiten, als auch die Abwesenheiten für jeden Tag aufgeführt. Zudem beinhalten die Berichte eine Saldo- und Urlaubsstatistik sowie Informationen zu Krankheitstagen der Anwender.
Die TimeRecording Basic Software ist mehrsprachig (deutsch/englisch) und ist für jeden Mitarbeiter individuell einstellbar. Zudem werden unterschiedliche Zeitzonen unterstützt.
Hier haben Sie zwei Optionen zum Starten für ihre Arbeitszeiterfassung:
Basic Starterkit
bis 15 Mitarbeiter ohne Terminal
€ 250,00 zzgl. MwSt. Lizenzkosten nach einem Jahr bereits ab € 0,83 je Mitarbeiter pro Monat.
Basic Starterkit
bis 15 Mitarbeiter mit Terminal
€ 390,00 zzgl. MwSt.
Preis ohne Lizenzkosten. Diese betragen € 250,00 pro Jahr bei Registrierung.
Zubehör
Terminals, Mitarbeiterkarten & Token zur Erweiterung Ihrer TimeRecording Zeiterfassung
Für die Zubehör Produkte ist eine entsprechende Nutzerlizenz erforderlich.
Mehr als 50 Mitarbeiter?
Mit unserem Konfigurator erstellen wir für Sie Ihr individuelles TimeRecording BASIC Paket.
Bestimmen Sie die Anzahl der benötigten Zeiterfassungsterminals sowie Mitarbeiterlizenzen.
Entscheiden Sie selbst wie viele Karten oder Tokens Sie benötigen.
Jetzt individuell konfigurieren!
Häufig gestellte Fragen:
Sie können die LITE-Version um 2 weitere Terminals und die BASIC-Version unbegrenzt erweitern. Zur Erweiterung können Sie zusätzliche Terminals und auch Karten/Token über das Anfrageformular bestellen.
Laut dem EuGH-Urteil von 14. Mai 2019 sollen Unternehmen in den EU-Mitgliedsstaaten ein „objektives, verlässliches und zugängliches System“ zur täglichen Arbeitszeitmessung einführen (Urteil vom 14.05.2019, Az. C-55/18). Demzufolge sind die Firmen gefordert, alle Arbeitszeiten, vom Beginn eines Arbeitstags bis zum Ende, inklusive Pausen und Überstunden exakt nachzuweisen. Ein zeitlicher Rahmen wird nicht vorgegeben.
Weitere Informationen: Arbeitszeiterfassung Pflicht
Unsere Komplettsysteme beginnen bereits ab einem Preis von € 680,- zzgl. USt. Inkludiert sind 15 Token oder Karten sowie die Webanwendung Lite. Um den vollen Umfang unseres Zeiterfassungssystem zu nutzen empfehlen wir unser BASIC Starterkit zum Einstiegspreis von € 700,- zzgl. USt.
Insbesondere durch mobile Anwendungen oder Cloud-basierte Dienste wird die Erfassung der Arbeitszeit mit wenigen Klicks möglich. Sie erlauben es, jedes Internet-fähige Gerät als elektronisches Zeiterfassungsterminal zu nutzen. Die Anschaffung neuer Hardware entfällt sich somit in den meisten Fällen. Der Arbeitnehmer kann seine Arbeitszeit von unterwegs via Smartphone oder am PC im Büro registrieren.
Weitere Informationen : Vorteile moderne Arbeitszeiterfassung zur Stechuhr
Es gibt verschiedene Formen von Zeiterfassungssystemen, wie Software, Uhren, Terminals, Offlinelösungen (wie Stempel), RFID-Chips oder biometrische Erkennung.
Digitale Arbeitszeiterfassung bietet viele Möglichkeiten und wird jeder Anforderung gerecht. Sie ist zuverlässig, modern und effizient.
Spätestens seit dem EUGH-Urteil im Mai 2019 ist die Nachfrage bezüglich Zeiterfassungssystemen enorm gestiegen. Unternehmen können mit dem passenden Zeiterfassungssystem ihr Personal einfacher einplanen und Mitarbeiter ihre Arbeitszeit flexibler gestalten.
Weitere Informationen: Wie wichtig sind Zeiterfassungssysteme