Arbeitszeiterfassung
Ein Maximum an Flexibilität
Egal ob Vollzeit, Teilzeit, Kurzarbeit oder Gleitzeit, jedes erdenkliche Arbeitszeitmodell kann individuell angelegt und verwaltet werden.
Alle Daten können vom Personalverantwortlichen in einer übersichtlichen Darstellung eingesehen werden. Anwesenheit, fehlende oder unvollständige Buchungen, Überstunden sowie Krankheits- und Urlaubstage der Mitarbeiter. Fehler können mit wenigen Klicks korrigiert werden.
Feiertage, Kernzeit, Kappungszeit, feste und variable Pausen können individuell angelegt werden.
Arbeitszeiten einfach am Terminal erfassen
Arbeitszeiterfassung muss einfach sein. Die Mitarbeiter stempeln mittels einer RFID Karte oder Token (Chip) am Terminal ein. Jedes Kommen, Gehen, Pausen oder andere Abwesenheiten werden registriert. Schnell und unkompliziert von mehreren Standorten. Der Teamleiter kann im Dashboard alles in Echtzeit und zentralisiert einsehen.
Auswertungen wie man sie sich wünscht
Perfekt vorbereitet für die Lohnabrechnung
Mit den verschiedenen Filterfunktionen sind viele unterschiedliche Ansichten möglich – alles auf einer Seite.
Arbeitszeitmodelle
Mit Arbeitszeitmodellen können Sollstunden, Übertragsregeln für das Zeitkonto, Kern- und Kappungszeiten, sowie Regeln für automatische Pausen festgelegt werden. Ein Arbeitszeitmodell kann einem oder mehreren Anwendern zugewiesen werden. Es können bis zu 100 Arbeitszeitmodelle erstellt werden.
Urlaubsmodelle
Mit Urlaubsmodellen definiert man den Urlaubsanspruch, sowie Regeln für den Übertrag von Resturlaubstagen und wahlweise ein Verfallsdatum. Ein Urlaubsmodell kann einem oder mehreren Anwendern zugeordnet werden. Es können bis zu 100 Urlaubsmodelle erstellt werden.
Feiertagskalender
Mit Feiertagskalendern werden den Anwendern die relevanten Feiertage zugewiesen. Die gesetzlichen Feiertage für Deutschland und Österreich können direkt importiert und nach Bedarf an regionale Bestimmungen angepasst werden. Um jedem Anwender die passenden Feiertage zuzuordnen, können auch mehrere Feiertagskalender erstellt werden.
Abwesenheitsgründe
Frei definierbare Abwesenheitsgründe ermöglichen es, Abwesenheiten wie Krankheit, Berufsschule, Dienstfahrten, Fortbildungen und Gleittage zu dokumentieren. Zudem kann festgelegt werden, ob für die Abwesenheit Arbeitszeit gutgeschrieben wird. Es können bis zu 100 Abwesenheitsgründe erstellt werden.
Wochen- und Monatsberichte
Zusätzlich zur Einsicht und Auswertung der Arbeitszeiten über die TimeRecording Webanwendung können für alle Anwender jederzeit PDF Wochen- und Monatsberichte erstellt werden. Zur Archivierung, zur Weitergabe an die Anwender und zur Übermittlung an den Steuerberater für die Lohnabrechnung.
In den PDF Berichten werden die Arbeitszeiten, als auch die Abwesenheiten für jeden Tag aufgeführt. Zudem beinhalten die Berichte eine Saldo- und Urlaubsstatistik sowie Informationen zu Krankheitstagen der Anwender.
Flexible Anpassung
Egal, ob Ihr Unternehmen wächst oder sich umstrukturiert
Mit dem TimeRecording Zeiterfassungssystem sind Sie auf alles vorbereitet.
Mitarbeiterzahl unbegrenzt
Es lassen sich beliebig viele Anwender mit TimeRecording Basic verwalten. Eine Erweiterung der Mitarbeiterlizenzen ist jederzeit möglich.
Beliebige Anzahl an Terminals
Die Anwender erfassen die Arbeitszeiten einfach und schnell über ein oder mehrere stationäre Terminals, die sich auch an unterschiedlichen Standorten befinden können. Eine spätere Erweiterung des Systems mit zusätzlichen Zeiterfassungsterminals ist jederzeit möglich.
Webbuchungen durch Mitarbeiter
Die Erfassung der Arbeitszeiten von unterwegs oder aus dem Homeoffice kann online über den Webbrowser (PC, Laptop, Tablet, Smartphone) erfolgen. Für jeden Anwender kann individuell festgelegt und jederzeit geändert werden, wie Arbeitszeiten erfasst werden – über stationäre Terminals und/oder online über den Webbrowser eines beliebigen Endgerätes.
TimeRecording Webanwendung
Die Personalverantwortlichen können von überall aus mit PC, Laptop und Tablet über den Webbrowser auf die TimeRecording Webanwendung zugreifen, einsehen wer gerade anwesend ist, neue Anwender anlegen und Einstellungen festlegen. Auch das Nachtragen und Korrigieren von fehlerhaften Buchungen, das Eintragen von Abwesenheiten, Urlaub, Krankheit und das Auswerten, sowie das Erstellen von PDF Berichten wird über die Webanwendung durchgeführt. Eine Softwareinstallation auf Ihren Geräten ist nicht notwendig.
Mehrsprachigkeit und Zeitzonen
Die TimeRecording Software ist mehrsprachig (deutsch/englisch) und ist für jeden Mitarbeiter individuell einstellbar. Zudem werden unterschiedliche Zeitzonen unterstützt.
Online-Demos, persönliche Beratung und Support
Erleben Sie unsere Zeiterfassungsösung in einer interaktiven Online-Demo
Sie möchten sich ein genaues Bild von unseren Produkten machen? Dann buchen Sie eine kostenfreie Online-Demo. Entdecken Sie, wie die TimeRecording Arbeitszeiterfassung Ihren Anforderungen gerecht wird.
Häufige Fragen – schnelle Antwort!
In unserem Supportbereich finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen. Und für individuelle Fragen zu unseren Produkten wenden Sie sich direkt an einen unserer Experten.
Egal welches Endgerät
Ob im Homeoffice oder von unterwegs
Mac oder PC, Android oder iOS, Tablet, Mobiltelefon oder am Terminal – Ihre Mitarbeiter erreichen TimeRecording über den Browser von jedem Endgerät. Sie können ganz einfach ein- und ausstempeln und über die eigene Übersicht Ihr Saldenkonto jederzeit einsehen. Alle An- bzw. Abwesenheiten landen zentral im Dashboard. So behalten Sie stets den Überblick.
Arbeitszeiterfassung made in Europe
Die Cloud basierende Software und Terminals zur Zeiterfassung werden in Deutschland und Österreich entwickelt. Produktion, Server und Datenbank sind in Deutschland stationiert. Unsere IDENTsmart Produkte sind DSGVO konform und unsere Server zertifiziert.
Wir sind stets bemüht, die beste Lösung für unsere Kunden zu liefern, damit Sie immer auf dem neuesten Stand sind!
Was sind die Vorteile der Zeiterfassung mit IDENTsmart?
- Übersichtliches Dashboard
- Berichte für die einfache Übermittlung an den Steuerberater
- Unbegrenzt Mitarbeiter hinzufügen und verwalten
- Support in Deutschland
TimeRecording jetzt 60 Tage kostenlos testen
✔ 60 Tage kostenlos und unverbindlich testen
✔ Keine Kreditkarte oder Bankverbindung notwendig
✔ Testaccount endet automatisch
✔ Daten können nach dem Testzeitraum übernommen werden
✔ Server in Deutschland
✔ Keine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte
Nutzen Sie den kostenlosen Testzugang und probieren Sie moderne Zeiterfassung selbst aus
Für jedes Unternehmen die passenden Preise
Unser System ist perfekt für jede Unternehmensgröße geeignet. Ob für einen kleinen Betrieb mit den Basic Features oder für viele Mitarbeiter und noch mehr Flexibilität – mit uns sind Sie immer gut beraten.
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Gerne zeigen wir Ihnen unser Produkt näher und beantworten alle Fragen.
Lernen Sie in etwa 40 Minuten das System kennen.
▶ Einblick in die Software
▶ Individuelle Beratung
▶ Musterberichte
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Weitere InformationenHäufig gestellte Fragen:
Ja, Arbeitgeber sind verpflichtet, ein „objektives, verlässliches und zugängliches System“ einzurichten, mit dem die von einem jeden Arbeitnehmer geleistete tägliche Arbeitszeit gemessen werden kann.
Weitere Informationen: Arbeitszeiterfassung Pflicht
Die Arbeitszeitregeln sind ein sehr umstrittenes Thema in der Arbeitswelt. Die maximale Arbeitszeit ist den meisten Arbeitnehmern bekannt. Grundsatz ist, dass die Gesamtarbeitszeit inklusive Überstunden am Tag zehn Stunden nicht überschreiten darf (§ 3 ArbZG). Pro Arbeitswoche mit sechs Werktagen sind daher 60 Stunden das Maximum. Aber wer ist verantwortlich für die Einhaltung der maximalen Arbeitszeit?
Weitere Informationen: Maximale Arbeitszeit und häufige Unklarheiten
Der Begriff “Arbeitszeit” ist komplexer als es auf den ersten Blick scheint. Gerade für das Berechnen der eigenen Arbeitszeit ist es aber wichtig zu wissen, welche Zeiten man tatsächlich berücksichtigen muss. Auch dann, wenn Sie nicht selbst rechnen wollen, sondern einen Arbeitszeitrechner verwenden.
Weitere Informationen: Arbeitszeit berechnen: so geht es schnell und einfach