Arbeitszeiterfassung

Ein Maximum an Flexibilität

Egal ob Vollzeit, Teilzeit, Kurzarbeit oder Gleitzeit, jedes erdenkliche Arbeitszeitmodell kann individuell angelegt und verwaltet werden. Löhne und Überstunden können basierend auf Ihren Arbeitszeitprofilen berechnet und perfekt für die Lohnbuchhaltung vorbereitet werden.

Alle Daten können vom Personalverantwortlichen in einer übersichtlichen Darstellung eingesehen werden. Anwesenheit, fehlende oder unvollständige Buchungen, Überstunden sowie Khrankheits- und Urlaubstage der Mitarbeiter. Fehler können mit wenigen Klicks korrigiert werden.

Feiertage, Kernzeit, Kappungszeit, feste und variable Pausen können individuell angelegt werden.

So individuell wie Ihr Unternehmen

Wir von IDENTsmart wissen aus unserer jahrelangen Erfahrung, dass kein Unternehmen einem anderen gleicht. Eines haben alle unsere Kunden aber gemeinsam: Sie wollen sich auf Ihr System verlassen können. TimeRecording ist die Lösung für umfassende Zeiterfassung und Verwaltung. 

Folgende Möglichkeiten stehen Ihnen offen:

▶ Kombinierte Zeiterfassung in der browser-basierten Lösung und über ein oder mehrere feste Terminals. Im Dashboard ist ersichtlich, von wo die Zeit erfasst wurde und die Daten werden gesammelt angezeigt. Im Browser durch Klick Zeit erfassen, am Terminal mittels Chipkarten oder Token ein- und ausstempeln.
▶ Zeiterfassung in unserer browser-basierten Lösung. Egal welches Endgerät, von überall bedienbar. Mit nur einem Klick die Arbeitszeit beginnen und beenden, eigene Zeiten einsehen und als Admin alle Mitarbeiter verwalten.

TimeRecording jetzt 60 Tage kostenlos testen

✔ 60 Tage kostenlos und unverbindlich testen

✔ Keine Kreditkarte oder Bankverbindung notwendig

✔ Testaccount endet automatisch

✔ Daten können nach dem Testzeitraum übernommen werden

✔ Server in Deutschland

✔ Keine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte

Nutzen Sie den kostenlosen Testzugang und probieren Sie moderne Zeiterfassung selbst aus

Arbeitszeiten einfach am Terminal erfassen

Arbeitszeiterfassung muss einfach sein. Die Mitarbeiter stempeln mittels einer RFID Karte oder Token (Chip) am Terminal ein. Jedes Kommen, Gehen, Pausen oder andere Abwesenheiten werden registriert. Schnell und unkompliziert von mehreren Standorten. Der Teamleiter kann im Dashboard alles in Echtzeit und zentralisiert einsehen.

Arbeitszeiterfassung made in Germany

Die Zeiterfassungs-Terminals werden von IDENTsmart in Bad Aibling entwickelt und produziert und sind perfekt auf TimeRecording abgestimmt. Unsere Entwicklung ist stets bemüht die beste Lösung für unsere Kunden zu liefern, damit Sie immer auf dem letzten Stand sind!

Auswertungen wie man sie sich wünscht

Mit den verschiedenen Filterfunktionen sind viele verschiedene Ansichten möglich. Alles auf einer Seite: Reporting wie man es sich wünscht und perfekt vorbereitet für die Lohnabrechnung.

Egal welches Endgerät

Ob im Homeoffice oder von unterwegs

Mac oder PC, Android oder iOS, Tablet, Mobiltelefon oder am Terminal – Ihre Mitarbeiter erreichen TimeRecording über den Browser von jedem Endgerät. Sie können ganz einfach ein- und ausstempeln und über die eigene Übersicht Ihr Saldenkonto jederzeit einsehen. Alle An- bzw. Abwesenheiten landen zentral im Dashboard. So behalten Sie stets den Überblick. 

Gesetzeskonform und sicher

Unsere Terminals werden in Deutschland entwickelt und produziert. Unsere IDENTsmart Produkte sind DSGVO konform und unsere Server stehen ausschließlich in Deutschland und Österreich und sind zertifiziert.

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Gerne zeigen wir Ihnen unser Produkt näher und beantworten alle Fragen.
Lernen Sie in etwa 20 Minuten das System kennen.

▶ Einblick in die Software

▶ Individuelle Beratung

▶ Musterberichte

Hinweis: Für die Buchung verwenden wir Calendly und es werden personenbezogene Daten erhoben.
Wenn Sie dem zustimmen, klicken Sie auf den unteren Button, um den Inhalt von Calendly zu laden.

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Wie funktioniert Zeiterfassung mit IDENTsmart?

Wir wollen mit unserem Produkt alle Wünsche erfüllen. Daher suchen Sie sich aus, wie Ihnen TimeRecording Ihre Arbeit erleichtern kann. Verschiedene Feature-Pläne ermöglichen Ihnen, die Lösung speziell auf Ihre Bedürfnisse anzupassen.

▶ Sie brauchen keine besonderen Features, sondern wollen die Zeit und Ihre Mitarbeiter nur verlässlich und einfach erfassen? Der Basic Plan könnte genau das Richtige für Sie sein.

▶ Ihr Unternehmen ist größer und Sie brauchen ein System, das Sie umfassender unterstützt? In unserer Advanced Lösung werden Sie sicher fündig.

▶ Das System soll nicht nur effizient Zeit erfassen, sondern auch individuelle Einstellungen ideal meistern können? Mit dem Premium Plan sind Sie auf der sicheren Seite.

Was sind die Vorteile der Zeiterfassung mit IDENTsmart?

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Für jedes Unternehmen die passenden Preise

Unser System ist perfekt für jede Unternehmensgröße geeignet. Ob für einen kleinen Betrieb mit den Basic Features oder für viele Mitarbeiter und noch mehr Flexibilität – mit uns sind Sie immer gut beraten. 

Häufig gestellte Fragen:

Ja, Arbeitgeber sind verpflichtet, ein „objektives, verlässliches und zugängliches System“ einzurichten, mit dem die von einem jeden Arbeitnehmer geleistete tägliche Arbeitszeit gemessen werden kann.

Weitere Informationen: Arbeitszeiterfassung Pflicht

Die Arbeitszeitregeln sind ein sehr umstrittenes Thema in der Arbeitswelt. Die maximale Arbeitszeit ist den meisten Arbeitnehmern bekannt. Grundsatz ist, dass die Gesamtarbeitszeit inklusive Überstunden am Tag zehn Stunden nicht überschreiten darf (§ 3 ArbZG). Pro Arbeitswoche mit sechs Werktagen sind daher 60 Stunden das Maximum. Aber wer ist verantwortlich für die Einhaltung der maximalen Arbeitszeit?

Weitere Informationen: Maximale Arbeitszeit und häufige Unklarheiten

Der Begriff “Arbeitszeit” ist komplexer als es auf den ersten Blick scheint. Gerade für das Berechnen der eigenen Arbeitszeit ist es aber wichtig zu wissen, welche Zeiten man tatsächlich berücksichtigen muss. Auch dann, wenn Sie nicht selbst rechnen wollen, sondern einen Arbeitszeitrechner verwenden.

Weitere Informationen: Arbeitszeit berechnen: so geht es schnell und einfach