Zeiterfassung für Schulen – Unterricht, Vertretung, Pausen
Für Schulen, Bildungseinrichtungen und Schulträger ist eine strukturierte Zeiterfassung zunehmend unverzichtbar. Zwischen Unterricht, Vertretungsstunden, Verwaltungstätigkeiten und Pausen entstehen täglich komplexe Arbeitszeitmodelle.
Unsere Zeiterfassung für Schulen ermöglicht eine transparente und einfache Dokumentation aller Arbeitszeiten – für Lehrkräfte ebenso wie für Verwaltungsmitarbeiter.
Viele Unternehmen vertrauen bereits auf unser Zeiterfassungssystem!
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Warum ist Zeiterfassung in Schulen und Bildungseinrichtungen wichtig?
Im Schulalltag wechseln Stundenpläne regelmäßig, Vertretungen müssen kurzfristig organisiert werden und Teilzeitmodelle sorgen für zusätzliche Komplexität. Ohne ein digitales System entstehen schnell Lücken oder ungenaue Aufzeichnungen – häufig basierend auf fehleranfälligen Excel-Listen.
Gleichzeitig benötigen Schulträger und Verwaltungen eine klare, nachvollziehbare Dokumentation aller Arbeitszeiten. Unsere digitale Zeiterfassung für Schulen schafft Transparenz, reduziert den Verwaltungsaufwand und sorgt für eine rechtssichere Erfassung gemäß den gesetzlichen Vorgaben.
Die Vorteile unserer Zeiterfassungslösung für Schulen:
Einfache Erfassung von Unterrichtszeiten:
Lehrkräfte können ihre Arbeitszeiten schnell und unkompliziert erfassen – egal ob Unterricht, Vor- und Nachbereitung oder administrative Aufgaben.
Dokumentation von Vertretungsstunden:
Vertretungen lassen sich sauber und nachvollziehbar erfassen, sodass Mehrarbeit und Zusatzstunden jederzeit transparent sind.
Übersicht über Teilzeit und Mehrarbeit:
Behalten Sie den Überblick über unterschiedliche Arbeitszeitmodelle, inklusive Mehrarbeit, Ausgleichszeiten und individuellen Vereinbarungen.
Digitale Reports für Verwaltung und Träger:
Erstellen Sie mit wenigen Klicks aussagekräftige Auswertungen für Schulverwaltung, Träger oder Abrechnungen – ohne manuelle Nacharbeit.
Serverstandort Deutschland & DSGVO-konform:
Ihre Daten werden sicher verarbeitet und erfüllen alle Anforderungen an Datenschutz und Rechtssicherheit.
Für welche Bildungseinrichtungen eignet sich die Zeiterfassung?
Unsere Zeiterfassung ist ideal für allgemeinbildende Schulen, Berufsschulen, Privatschulen sowie Bildungsträger und Weiterbildungseinrichtungen. Egal ob kleine Schule oder großer Schulverbund – unsere Lösung passt sich flexibel an Ihre Anforderungen an und wächst mit Ihrer Organisation.
So funktioniert die Zeiterfassung in Ihrer Schule:
Unsere browserbasierte Zeiterfassungslösung lässt sich ohne Installation direkt im Schulalltag einsetzen. Lehrkräfte und Verwaltung erfassen ihre Zeiten bequem digital – unabhängig vom Standort. Alle Daten werden zentral gespeichert und sind jederzeit abrufbar.
Hauptmerkmale:
- Digitale Zeiterfassung für Lehrkräfte und Verwaltung:
Erfassen Sie Arbeitszeiten flexibel – im Lehrerzimmer, im Büro oder im Homeoffice. - Erfassung von Unterricht, Vertretung und Zusatzaufgaben:
Alle Tätigkeiten können differenziert dokumentiert werden, sodass eine vollständige Übersicht entsteht. - Automatisches Pausen- und Mehrarbeitsmanagement:
Arbeitszeiten, Pausen und Mehrarbeit werden automatisch berechnet und korrekt ausgewertet. - Zentrale Auswertungen und Exportfunktionen:
Alle Daten lassen sich einfach exportieren und für interne oder externe Zwecke weiterverarbeiten.
TimeRecording Starterkits
Zeiterfassung mit Touchscreen Terminal
ab € 390,00 netto, zzgl. Lizenzkosten
Unsere TimeRecording Starterkits beinhalten ein Terminal und Mitarbeiterkarten bzw. -token.
Nach erfolgreicher Registrierung können Sie in Ihrem Account Lizenzen entsprechend Ihrer Teamgröße erwerben.
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Kostenersparnis
Sie bezahlen nur die tatsächlich geleistete Arbeitszeit.
Zeitersparnis
Rechtssicher
Plug-and-Play
Support
Übersicht
Nehmen Sie Kontakt auf und erfahren Sie mehr!
Setzen Sie auf eine moderne Zeiterfassung, die mitdenkt – und machen Sie Ihre Schule fit für die Anforderungen von heute und morgen.
Haben Sie noch Fragen oder möchten Sie ein individuelles Angebot?
FAQs
Ist Zeiterfassung in Schulen Pflicht?
Ja, Arbeitgeber sind verpflichtet, ein „objektives, verlässliches und zugängliches System“ einzurichten, mit dem die tägliche Arbeitszeit gemessen werden kann.
Wie funktioniert die App-basierte Zeiterfassung?
Unsere App ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, ihre Arbeitszeiten direkt über ihre Smartphones zu erfassen. Dies ist ideal für Arbeiten von zuhause.
Wie wird die Einhaltung der DSGVO sichergestellt?
Unsere Software erfüllt alle rechtlichen Anforderungen der DSGVO. Alle erfassten Daten werden sicher auf unseren Servern in Deutschland gespeichert und sind nur für autorisierte Benutzer zugänglich.
Welche Kosten fallen nach der Testphase an?
Nach der kostenlosen Testphase bieten wir flexible Preismodelle an, die sich nach der Größe Ihrer Einrichtung und der Anzahl der Mitarbeiter richtet.
Wie können meine Mitarbeiter von Unterwegs buchen?
Es gibt keine eigene App für Android oder iOS Smartphones. Die Mitarbeiter können sich von jedem Endgerät über den Browser bei unserer Webplattform anmelden.
Wo kann ich noch mehr Einzelheiten zur TimeRecording Zeiterfassung erfahren?
Sie können sich unsere Erklärfilme ansehen oder eine unverbindliche, kostenlose Online-Beratung vereinbaren.
Unsere Lösung für Ihre Bildungsstätte – Jetzt kostenlos testen!
✔ 60 Tage kostenlos und unverbindlich testen
✔ Keine Kreditkarte oder Bankverbindung notwendig
✔ Testaccount endet automatisch
✔ Daten können nach dem Testzeitraum übernommen werden
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