Wie funktioniert die Vorlage zur Dokumentation von Urlauben und Krankheitstagen?

Name & Unternehmen: Oben Name und ggf. Unternehmensnamen eintragen. Alle Wochenenden und Arbeitstage sind für dieses Jahr bereits ausgefüllt.
Urlaubstage / Krankheitstage: Für jeden Tag können Krankheitstage oder Urlaubstage eingetragen werden.
Berechnung: Die Summe der Krankheitstage / Urlaubstage wird einfach auf summiert und oben im Excel Sheet angezeigt.
Bemerkungen: Optional können in der letzten Spalte kurze Notizen oder Hinweise hinzugefügt werden.

Was sollte man beachten?

Die Vorlage ist eine einfache Hilfe, ohne automatische Prüfung oder Auswertung.
Bitte beachten Sie, dass Feiertage auf Grund der Unterschiede je Bundesland nicht ausgefüllt sind.
Alle Einträge erfolgen manuell, daher sollten die Daten regelmäßig gesichert werden. Alle bereits bereits genutzten Urlaubstage / Krankheitstage sollten schnellst möglich nachgetragen werden.
Für mehrere Mitarbeitende oder ein durchgängiges Stundenkonto (inkl. Abwesenheiten, Urlaub usw.) empfiehlt sich eine digitale Lösung. Unsere webbasierte Zeiterfassung kann jederzeit unverbindlich und kostenlos getestet werden.
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Welche Grenzen haben Excel-Vorlagen in der Praxis?

Mit unseren kostenlosen Excel Vorlagen ist es möglich, private oder berufliche Arbeitstage in einem Erfassungsblatt am PC einzutragen. Mit unserer Vorlage für Stundenzettel dokumentieren Sie jederzeit alle Urlaubs- und Krankheitstage.

So kann die genaue Anzahl der bereits verbrauchten Urlaubstage erfasst werden und Statistik über die Krankheitstage geführt werden. Allerdings muss sichergestellt sein, dass in etwa keine nachträglichen Veränderungen geschehen und die Berechnungen korrekt erfolgen.

Tabellenkalkulationsprogramme stoßen an ihre praktischen Grenzen, wenn viele Mitarbeiter verwaltet werden sollen und eine zentrale Administration erforderlich ist. Dies gilt insbesondere dann, wenn die Auswertung nachvollziehbar und verlässlich sein soll und verschiedene Feiertage in unterschiedlichen Bundesländern berücksichtigt werden müssen.

Für die meisten Unternehmen, auch kleine lokale Betriebe, ist die Investition in ein dediziertes Zeiterfassungssystem empfehlenswert. IDENTsmart bietet kleinen und mittelständischen Unternehmen mit dem Starterkit einen idealen Einstieg in die digitale Zeiterfassung. Dieses ermöglicht den Import länderspezifischer Feiertage für jeden Mitarbeiter und die Verwaltung von Urlaubsanträgen. Mitarbeiter können ihre Daten einsehen, während Administratoren Zugriff auf mehrere Konten haben. Monatsberichte werden als PDF-Dateien bereitgestellt. TimeRecording kann mit einem oder mehreren Zeiterfassungs-Terminals oder als reine Weblösung genutzt werden.