Armin Wachter

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Sales & Support

IDENTsmart TimeRecording - Datenexport für Personio HR Software

Personio ist eine HR Personalsoftware. Mit Personio ist es möglich, alle Prozesse und Bereiche des Personalwesens zu erfassen.

Inhaltsverzeichnis

Was ist Personio?

Personio ist eine HR Personalsoftware. Mit Personio ist es möglich, alle Prozesse und Bereiche des Personalwesens zu erfassen. Die Software ist effizient und unterstützt Personalabteilungen durch digitalisierte Cloud-Lösungen vom Rekrutierungs- bis hin zum Entwicklungsprozess der Mitarbeitenden.

Die HR Software Personio deckt folgende Bereiche ab:

  • Rekrutierungsprozess
  • Bezahlungen
  • Verwaltungstätigkeiten
  • Tracking der Entwicklung von Mitarbeitenden
  • Strukturierte Erfassung der Personaldaten
  • Workflows

Mit Personio müssen Personalabteilungen nicht mehr auf mehrere Datenbanken, Programme und einzelne Dateilisten zurückgreifen. Arbeitende im Personalwesen haben eine Komplettlösung für das HR Management, welche alle Bereiche in einem Programm vereint. Sei es für die strukturierte Besetzung von freien Jobs oder bei der Weiterentwicklung der individuellen Karriere einzelner Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

IDENTsmart Zeiterfassungssystem

Das TimeRecording/ID800 Zeiterfassungssystem von IDENTsmart ist eine moderne browser-basierte Software-Lösung. Mit unserer einfachen, günstigen und innovativen Komplettlösung können kleine und mittelständische Unternehmen die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter perfekt im Überblick behalten. Die Zeiterfassungs-Lösung wird mit ID800 Zeiterfassungs-Terminals, welche sowohl als Wand- oder Tischgerät eingesetzt werden können, und RFID Mitarbeiterchipkarten oder RFID Mitarbeitertoken (Schlüsselanhänger) ausgeliefert.

Die ID800 Terminals arbeiten nach der Einrichtung vollständig autark mit der TimeRecording Webanwendung zusammen, die Installation einer zusätzlichen Software auf dem Computer ist nicht notwendig. Aufwändige Installationen, zusätzliche Software und Schulungen sind ebenfalls nicht erforderlich. Das System ist innovativ zu bedienen und bietet alle Key-Features einer modernen Zeiterfassung für Unternehmen mit bis zu 500 und mehr Mitarbeitern.

Alle erfassten Daten können jederzeit ausgewertet und als PDF Wochen- oder Monatsbericht ausgegeben werden. Da die Abrechnung minutengenau erfolgt, dienen die Daten auch als Basis für eine effiziente Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Wichtigste Funktionalitäten

  • Arbeitszeiterfassung
  • Abwesenheitserfassung
  • Urlaubserfassung und -verwaltung
  • Zeiterfassungsterminals mit Touchscreen
  • PDF Wochen- und Monatsreports
  • Personio CSV-Export

IDENTsmart Datenexport für Personio HR Software

Die über die ID800 Terminals und über den Mitarbeiterzugang der TimeRecording Webanwendung erfassten Mitarbeiterbuchungen können über einen CSV-Export in das Personio-System importiert werden. Der spezielle Personio CSV-Export kann vom zuständigen Personalverantwortlichen oder dem verantwortlichen Mitarbeiter über die TimeRecording Webanwendung durchgeführt werden und direkt , ohne weitere Aufbereitung der Daten, in Personio importiert werden.

Welche Daten werden an Personio übertragen?

Alle erfassten Buchungsdaten können jederzeit aus der IDENTsmart TimeRecording Webanwendung als Personio-konforme CSV-Datei exportiert werden. Da die Abrechnung minutengenau erfolgt, dienen die Daten auch als Basis für eine effiziente Lohn- und Gehaltsabrechnung. Die CSV-Exportdatei ist nach den Personio Vorgaben aufgebaut und kann in Personio importiert werden.

Welche Kosten fallen für IDENTsmart TimeRecording an?

Neben den einmaligen Anschaffungskosten für die ID800 Terminals und die Mitarbeiterkarten bzw. -token fallen monatliche bzw. jährliche Lizenzkosten an, abhängig von der Anzahl der mit dem Zeiterfassungssystem verwalteten Mitarbeiter. Informationen hierzu finden Sie auf unserer Webseite und in unserem Webshop.

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