Arbeitszeiterfassung
Ein Maximum an Flexibilität
Egal ob Vollzeit, Teilzeit, Kurzarbeit oder Gleitzeit, jedes erdenkliche Arbeitszeitmodell kann individuell angelegt und verwaltet werden. Löhne und Überstunden können basierend auf Ihren Arbeitszeitprofilen berechnet und perfekt für die Lohnbuchhaltung vorbereitet werden.
Alle Daten können vom Personalverantwortlichen in einer übersichtlichen Darstellung eingesehen werden. Anwesenheit, fehlende oder unvollständige Buchungen, Überstunden sowie Khrankheits- und Urlaubstage der Mitarbeiter. Fehler können mit wenigen Klicks korrigiert werden.
Feiertage, Kernzeit, Kappungszeit, feste und variable Pausen können individuell angelegt werden.
So individuell wie Ihr Unternehmen
Wir von IDENTsmart wissen aus unserer jahrelangen Erfahrung, dass kein Unternehmen einem anderen gleicht. Eines haben alle unsere Kunden aber gemeinsam: Sie wollen sich auf Ihr System verlassen können. TimeRecording ist die Lösung für umfassende Zeiterfassung und Verwaltung.
Folgende Möglichkeiten stehen Ihnen offen:
▶ Kombinierte Zeiterfassung in der browser-basierten Lösung und über ein oder mehrere feste Terminals. Im Dashboard ist ersichtlich, von wo die Zeit erfasst wurde und die Daten werden gesammelt angezeigt. Im Browser durch Klick Zeit erfassen, am Terminal mittels Chipkarten oder Token ein- und ausstempeln.
▶ Zeiterfassung in unserer browser-basierten Lösung. Egal welches Endgerät, von überall bedienbar. Mit nur einem Klick die Arbeitszeit beginnen und beenden, eigene Zeiten einsehen und als Admin alle Mitarbeiter verwalten.
TimeRecording jetzt 60 Tage kostenlos testen
✔ 60 Tage kostenlos und unverbindlich testen
✔ Keine Kreditkarte oder Bankverbindung notwendig
✔ Testaccount endet automatisch
✔ Daten können nach dem Testzeitraum übernommen werden
✔ Server in Deutschland
✔ Keine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte
Nutzen Sie den kostenlosen Testzugang und probieren Sie moderne Zeiterfassung selbst aus
Arbeitszeiten einfach am Terminal erfassen
Arbeitszeiterfassung muss einfach sein. Die Mitarbeiter stempeln mittels einer RFID Karte oder Token (Chip) am Terminal ein. Jedes Kommen, Gehen, Pausen oder andere Abwesenheiten werden registriert. Schnell und unkompliziert von mehreren Standorten. Der Teamleiter kann im Dashboard alles in Echtzeit und zentralisiert einsehen.
Arbeitszeiterfassung made in Europe
Die Cloud basierende Software und Terminals zur Zeiterfassung werden in Deutschland und Österreich entwickelt. Der Server und die Datenbank sind in Deutschland stationiert. Wir sind stets bemüht, die beste Lösung für unsere Kunden zu liefern, damit Sie immer auf dem neuesten Stand sind!
Auswertungen wie man sie sich wünscht
Mit den verschiedenen Filterfunktionen sind viele verschiedene Ansichten möglich. Alles auf einer Seite: Reporting wie man es sich wünscht und perfekt vorbereitet für die Lohnabrechnung.
Egal welches Endgerät
Ob im Homeoffice oder von unterwegs
Mac oder PC, Android oder iOS, Tablet, Mobiltelefon oder am Terminal – Ihre Mitarbeiter erreichen TimeRecording über den Browser von jedem Endgerät. Sie können ganz einfach ein- und ausstempeln und über die eigene Übersicht Ihr Saldenkonto jederzeit einsehen. Alle An- bzw. Abwesenheiten landen zentral im Dashboard. So behalten Sie stets den Überblick.
Gesetzeskonform und sicher
Unsere Terminals werden in Deutschland entwickelt und produziert. Unsere IDENTsmart Produkte sind DSGVO konform und unsere Server stehen ausschließlich in Deutschland und Österreich und sind zertifiziert.
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Ihre persönliche Beratung!
Gerne zeigen wir Ihnen unser Produkt näher und beantworten alle Fragen.
Lernen Sie in etwa 40 Minuten das System kennen.
▶ Einblick in die Software
▶ Individuelle Beratung
▶ Musterberichte
Hinweis: Für die Buchung verwenden wir Calendly und es werden personenbezogene Daten erhoben.
Wenn Sie dem zustimmen, klicken Sie auf den unteren Button, um den Inhalt von Calendly zu laden.
Wie funktioniert Zeiterfassung mit IDENTsmart?
Unsere Lösung für Arbeitszeiterfassung zeichnet sich durch Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit aus. Ihre Mitarbeiter können Anwesenheiten und Pausen online über Smartphone, Tablet, PC oder mit einer RFID-Karte bzw. einem RFID-Token (Chip/Keyfob) an einem oder mehreren stationären Terminals registrieren.
Die Informationen können somit schnell und zuverlässig von verschiedenen Standorten erfasst werden.
Auf dem zentralen Dashboard der TimeRecording Webanwendung können Teamleiter und Personalverantwortliche alle Daten in Echtzeit einsehen und verwalten.
Was sind die Vorteile der Zeiterfassung mit IDENTsmart?
- Übersichtliches Dashboard
- Berichte für die einfache Übermittlung an den Steuerberater
- Unbegrenzt Mitarbeiter hinzufügen und verwalten
- Support in Deutschland
Für jedes Unternehmen die passenden Preise
Unser System ist perfekt für jede Unternehmensgröße geeignet. Ob für einen kleinen Betrieb mit den Basic Features oder für viele Mitarbeiter und noch mehr Flexibilität – mit uns sind Sie immer gut beraten.
Häufig gestellte Fragen:
Ja, Arbeitgeber sind verpflichtet, ein „objektives, verlässliches und zugängliches System“ einzurichten, mit dem die von einem jeden Arbeitnehmer geleistete tägliche Arbeitszeit gemessen werden kann.
Weitere Informationen: Arbeitszeiterfassung Pflicht
Die Arbeitszeitregeln sind ein sehr umstrittenes Thema in der Arbeitswelt. Die maximale Arbeitszeit ist den meisten Arbeitnehmern bekannt. Grundsatz ist, dass die Gesamtarbeitszeit inklusive Überstunden am Tag zehn Stunden nicht überschreiten darf (§ 3 ArbZG). Pro Arbeitswoche mit sechs Werktagen sind daher 60 Stunden das Maximum. Aber wer ist verantwortlich für die Einhaltung der maximalen Arbeitszeit?
Weitere Informationen: Maximale Arbeitszeit und häufige Unklarheiten
Der Begriff “Arbeitszeit” ist komplexer als es auf den ersten Blick scheint. Gerade für das Berechnen der eigenen Arbeitszeit ist es aber wichtig zu wissen, welche Zeiten man tatsächlich berücksichtigen muss. Auch dann, wenn Sie nicht selbst rechnen wollen, sondern einen Arbeitszeitrechner verwenden.
Weitere Informationen: Arbeitszeit berechnen: so geht es schnell und einfach