Armin Wachter

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Sales & Support

Wann wird Arbeitszeiterfassung Pflicht?

Laut dem EuGH-Urteil von 14. Mai 2019 sollen Unternehmen in den EU-Mitgliedsstaaten ein „objektives, verlässliches und zugängliches System“ zur täglichen Arbeitszeitmessung einführen (Urteil vom 14.05.2019, Az. C-55/18). Demzufolge sind die Firmen gefordert, alle Arbeitszeiten, vom Beginn eines Arbeitstags bis zum Ende, inklusive Pausen und Überstunden exakt nachzuweisen. Ein zeitlicher Rahmen wird nicht vorgegeben.

Inhaltsverzeichnis

Ist eine Arbeitszeiterfassung gesetzlich vorgeschrieben?

Ja, Arbeitgeber sind verpflichtet, ein „objektives, verlässliches und zugängliches System“ einzurichten, mit dem die von einem jeden Arbeitnehmer geleistete tägliche Arbeitszeit gemessen werden kann.

In Deutschland laut §16 Arbeitszeitgesetz (ArbZG) ist der Arbeitgeber verpflichtet, die Zeiten zu erfassen. Allerdings kann er die Zeiterfassung an den Arbeitnehmer delegieren.

In Österreich gemäß §26 Arbeitszeitgesetz (AZG) ist der Dienstgeber für die Einhaltung der Arbeitszeitgrenzen seiner Dienstnehmer und somit für die Aufzeichnungspflicht objektiv verantwortlich.

In der Schweiz laut §46 Arbeitsgesetzes (ArG) verpflichtet sich die Arbeitgeber, alle Verzeichnisse oder andere Unterlagen, aus denen die für den Vollzug des Gesetzes und seiner Verordnungen erforderlichen Angaben ersichtlich sind, den Vollzugs- und Aufsichtsorganen zur Verfügung zu halten.

Wie wird die Arbeitszeit dokumentiert?

Es gibt keine bestimmte Form der Zeiterfassung. Es ist frei wählbar, ob die Eintragung der Arbeitszeit handschriftlich oder auf elektronischen Wege ablaufen.

Wer darf meine Arbeitszeiten einsehen?

Nur der Arbeitnehmer, der Arbeitgeber und das zuständige Personal haben Zugriff auf die Arbeitszeit des Mitarbeiters. Aus diesem Grund muss eine Verfügbarkeit der Einsicht geregelt sein. Anderen Personen sowie Ämtern oder der Polizei muss der Zugriff erst gewährt werden. Der Arbeitgeber muss stets darauf achten, dass bei der Arbeitszeiterfassung die EU-Datenschutz-Grundverordnung befolgt wird.

Wann beginnt die Arbeitszeit und wann endet sie?

Die Arbeitszeit im Sinne des Arbeitszeitgesetzes ist die Zeit vom Beginn bis zum Ende der Arbeit ohne die Ruhepausen.

Wer muss keine Stundenaufzeichnungen führen?

Keine Stundenaufzeichnungen müssen beispielsweise Mitglieder der Geschäftsleitung, Leitende Angestellte oder Außendienstmitarbeitende führen.

Wie funktioniert die Zeiterfassung mit einem Terminal?

Die Arbeitszeiten werden kontaktlos am Terminal registriert. Die Anbindung an das IDENTsmart Zeiterfassungssystem erfolgt via WLAN. Sollte keine Verbindung zu IDENTsmart TimeRecording bestehen, werden die Buchungen offline zwischengespeichert.

Die Mitarbeiter stempeln mittels einer RFID Karte oder Token (Chip) am Terminal ein. Jedes Kommen, Gehen, Pausen oder andere Abwesenheiten werden registriert. Der Teamleiter kann im Dashboard alles in Echtzeit und zentralisiert einsehen.

Gibt es Zeiterfassungsterminals für alle Endgeräte?​

Ja, die Mitarbeiter können mit jeden Endgeräte das TimeRecording erreichen und alle An- bzw. Abwesenheiten landen zentral im Dashboard.

Wie wird die Arbeitszeit berechnet?

Jedes Arbeitszeitmodell (Vollzeit, Teilzeit, Kurzarbeit oder Gleitzeit) kann individuell angelegt und verwaltet werden. Löhne und Überstunden können basierend auf Ihren Arbeitszeitprofilen berechnet und perfekt für die Lohnbuchhaltung vorbereitet werden.

Feiertage, Kernzeit, Kappungszeit, feste und variable Pausen können auch eingestellt werden.

Ist es erlaubt 12 Stunden zu arbeiten?

Laut §3 ArbZG darf der Werktägliche Arbeitszeit nicht 8 Stunden überschreiten. Wird die tägliche oder wöchentliche Normalarbeitszeit überschritten, leistet der Arbeitnehmer Arbeitnehmer grundsätzlich Überstunden. Fallweise dürfen bis zu 10 Stunden pro Tag gearbeitet werden – dauerhaft im Sechsmonatsschnitt, bzw. 24 Wochen darf der Durchschnitt nicht über 8 Stunden liegen.

Arbeitszeiterfassung - Top 10 FAQs

Da viele Arbeitgeber und Arbeitnehmer durch die Beschlüsse des Europäischen Gerichtshof vom 14.05.2019 verunsichert sind, haben wir in einem Video die Top 10 Fragen zum Thema Arbeitszeit und Arbeitszeiterfassung zusammengefasst.

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