Es gibt keine bestimmte Form der Zeiterfassung. Es ist frei wählbar, ob die Eintragung handschriftlich oder auf elektronischen Wege ablaufen. Diese kann entweder auf Papier oder auf Excel erfolgen. Nachteil bei diesen Formen ist jedoch, dass die Einhaltung diverser Bestimmungen damit händisch überprüft werden muss, was einen entsprechenden Aufwand bedeutet. Falls man eine elektronische Arbeitszeiterfassung verwendet möchte, ist es sinnvoll bereits eine Lösung auszuwählen, wo die Mitarbeiter im Home Office Ihre Arbeitszeit erfassen können. Moderne Systeme zur Arbeitszeiterfassung, wie bei IDENTsmart, bieten neben dem Zeiterfassungs-Terminal auch eine Web,- oder App-Lösung zur Erfassung der Arbeitszeit außerhalb der Firma.