Einstellmöglichkeiten

Im Urlaubsmodell finden Sie alle Konfigurationsmöglichkeiten zum Urlaubsanspruch Ihrer Mitarbeiter.

Name
Geben Sie dem Urlaubsmodell hier einen aussagekräftigen Namen.

Anzahl der Urlaubstage pro Kalenderjahr
Hier legen Sie die Anzahl der Urlaubstage pro Kalenderjahr fest. Diese Tage werden dem Mitarbeiter automatisch am 1. Januar des neues Jahres im Urlaubskonto gutgeschrieben.

Anzahl der Tage, um die das Kontingent überschritten werden darf
Mit diesem Wert legen Sie fest, ob für einen Mitarbeiter mehr Urlaubstage eingetragen werden dürfen, als dieser aktuell im Urlaubskonto verfügbar hat. Im Urlaubskonto wird in diesem Fall für den Restanspruch ein negativer Wert angezeigt.
Sind alle Urlaubstage aufgebraucht, und auch dieser zusätzliche Spielraum ausgeschöpft, wird beim Eintragen eines Urlaubstages im Zeiterfassungskalender eine Fehlermeldung angezeigt.

Zeitgutschrift
Diese Einstellung definiert die Auswirkung eines Urlaubstages auf den Saldo eines Mitarbeiters.

Wenn Sie einem Mitarbeiter an einem Urlaubstag die Tagessollzeit gutschreiben, bleibt der Saldo unverändert. Schreiben Sie dem Mitarbeiter an einem Urlaubstag keine Zeit gut, wird die Tagessollzeit, sofern eine festgelegt wurde, vom Saldo angezogen. Alternativ können Sie hier auch einen fixen Wert definieren, der gutgeschrieben werden soll.

Umgang mit freien Tagen
Legen Sie hier fest, ob Urlaubstage, die auf Feiertage oder Tage ohne Sollarbeitszeit (z.B. Wochenende) fallen, auch vom Urlaubskonto abgezogen werden sollen. Wenn Sie diese Funktionen aktivieren, werden die Urlaubstage, die auf die entsprechenden Tage fallen, wie reguläre Urlaubstage gewertet. Wenn Sie diese Funktionen nicht aktivieren, können an den entsprechenden Tagen im Zeiterfassungskalender trotzdem Urlaubstage eingetragen werden. Diese werden aber nicht vom Urlaubskonto abgezogen und es findet keine Zeitgutschrift statt, sofern eine definiert wurde.

Übertrag Resturlaub
Hier können Sie festlegen, wie viele Urlaubstage in das neue Kalenderjahr übertragen werden.

„Übertrag ohne Einschränkungen“ erlaubt das Übertragen des gesamten positiven oder negativen Restanspruchs in das neue Jahr.
„Übertrag immer 0“ erlaubt keinen Übertrag des Restanspruchs. Sowohl positiv als auch negativ.
„Übertrag maximal dd Tage“ ermöglicht den Übertrag des Restanspruchs bis zum festgelegten Wert. Negative Restansprüche werden hier auch übertragen.

Verfall Resturlaub
Diese Einstellung legt fest, wann Urlaubsansprüche aus vergangenen Jahren verfallen. Ein Verfall wird im Dashboard und im entsprechenden Bericht vermerkt.