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Unterhalb der Stammdaten eines Mitarbeiters finden Sie die Urlaubseinstellungen.
Urlaubsmodell
Hier können Sie ein zuvor erstelltes Urlaubsmodell auswählen. Das Urlaubskonto des Mitarbeiters wird entsprechend der gesetzten Einstellungen im Urlaubsmodell geführt.
Bestehende Urlaubsansprüche vor Beginn der Zeiterfassung
In dieser Eingabemaske können Sie Urlaubsansprüche aus den Jahren vor der Verwendung von TimeRecording eintragen. Klicken Sie dazu auf „+ Urlaubsanspruch hinzufügen“ und tragen Sie das entsprechende Jahr und die Anzahl der verbliebenen Urlaubstage ein.
Urlaubsanspruch für das aktuelle Kalenderjahr
Der Urlaubsanspruch eines neuen Mitarbeiters für das aktuelle Kalenderjahr wird anteilig von dem im Urlaubsmodell hinterlegten Wert für „Anzahl der Urlaubstage pro Kalenderjahr“ und dem in den Stammdaten hinterlegten Datum für „Beginn Zeiterfassung“ errechnet.
Möchten Sie für einen neuen Mitarbeiter den verbleibenden Urlaubsanspruch für das aktuelle Kalenderjahr festlegen, können Sie dazu eine neuen Urlaubsanspruch bei „Bestehende Urlaubsansprüche vor Beginn der Zeiterfassung“ hinzufügen, und das aktuelle Kalenderjahr mit dem gewünschten Restanspruch eintragen.
Der Urlaubsanspruch für folgenede Kalenderjahre wird jeweils am 1. Januar des neuen Jahres entsprechend dem im Urlaubsmodell hinterlegten Wert für „Anzahl der Urlaubstage pro Kalenderjahr“ auf dem Urlaubskonto des Mitarbeiters gutgeschrieben.
