Mitarbeiter archivieren/löschen

In der rechten oberen Ecke der Mitarbeiter-Stammdaten finden Sie neben dem Bearbeiten, auch die Möglichkeit, einen Mitarbeiter zu archivieren oder zu löschen.

Wird ein Mitarbeiter archiviert, werden alle Zeiterfassungsdaten abgeschlossen, und bleiben weiterhin im System gespeichert. Der entsprechende Mitarbeiter wird anschließend nur noch in den Mitarbeiterlisten angezeigt, wenn Sie die archivierten Mitarbeiter angezeigt haben möchten.

Kontrollieren Sie vor dem Archivieren eines Mitarbeiters, ob alle Zeiterfassungsdaten vollständig sind, damit diese abgeschlossen werden können.

In den Mitarbeiter-Stammdaten finden Sie oberhalb der Tabelle die Möglichkeit, archivierte Mitarbeiter anzeigen zu lassen.

Beim Archivieren werden, sofern eingetragen, die E-Mail-Adresse und der RFID-Token des Mitarbeiters aus den Stammdaten gelöscht. Der Mitarbeiter kann sich somit nicht mehr online anmelden und auch keine Buchungen am Terminal mehr durchführen. Der Token kann anschließend für einen anderen Mitarbeiter wiederverwendet werden.

Wird ein Mitarbeiter gelöscht, werden alle Stammdaten und alle gesammelten Zeiterfassungsdaten unwiederbringlich gelöscht.