Armin Wachter

Armin Wachter

Sales & Support

Arbeitszeiterfassung für Agenturen

Agenturen leben von der Zeit, die sie ihren Kunden zur Verfügung stellen. Dementsprechend ist ein präzises und einwandfreies Zeiterfassungssystem unverzichtbar. 

Inhaltsverzeichnis

Warum ist Zeiterfassung für Agenturen so wichtig?

Die schnelle und einfache Zeiterfassung von Projekten, Aufgaben und sonstigen Arbeitszeiten ist dabei ausschlaggebend.

Ein digitales Zeiterfassungssystem ermöglicht die Vereinfachung der Stundenkalkulation und ermöglicht gleichzeitig die gesetzlichen Vorgaben einzuhalten. Außerdem ermöglicht es wichtige Auswertungsoptionen wie Mitarbeiterauslastung, Anzahl produktiver Stunden pro Mitarbeiter oder Verteilung von Arbeitszeiten auf unterschiedliche Projekte.

Gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung

Am 14. Mai 2019 hat der Europäische Gerichtshof (EuGH) in Luxemburg die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung neu bestimmt. Laut der Regelung sollen Unternehmen in den EU-Mitgliedsstaaten ein verlässliches, objektives und zugängliches System zur täglichen Arbeitszeitmessung einführen. Dementsprechend sind die Firmen gefordert, alle Arbeitszeiten, vom Beginn eines Arbeitstags bis zum Ende, inklusive Pausen und Überstunden exakt nachzuweisen.

Was bedeutet das EuGH-Urteil für Arbeitgeber in Deutschland und Österreich? Alle Unternehmen müssen ein Zeiterfassungssystem einführen. Obwohl das deutsche Arbeitszeitgesetz noch nicht entsprechend geändert wurde, existiert laut eines Urteils des Arbeitsgerichts Emden bereits jetzt die Pflicht zur Einrichtung eines Arbeitszeiterfassungssystems.

Vorteile einer Arbeitszeiterfassung für Agenturen

Exakte und nachvollziehbare Leistungszeit

Produktivzeit ist in einer Agentur wichtiger als Präsenzzeit. Kunden erwarten eine klare Aufstellung von der Agentur durch welche Leistungen Rechnungen zustande kommen. Daher müssen Mitarbeiter neben der Arbeitszeit auch detailliert Leistungen erfassen. Mit einer webbasierten Software, speziell für Agenturen, erledigen Mitarbeiter die Zuordnung von Arbeitszeit zu einem Projekt oder Kunden mit nur einem Klick. So lassen sich einfach nachvollziehbare Leistungsnachweise erstellen. Zur Erfassung der Zeiten kann, je nach Bevorzugung, ein PC, Mac, Terminal oder eine Zeiterfassungs-App für Smartphone und Tablet verwendet werden.

Projekte besser überblicken

In der Web App können Sie ganz einfach Ihre Projektfortschritte auswerten und Projektberichte erstellen. So behalten Sie während der gesamten Projektdurchführung den aktuellen Überblick über die Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter. Messen Sie den Erfolg Ihres Projektes anhand benutzerdefinierter Berichte und verbessern Sie Ihre Arbeitsprozesse. Genau wie die Projektauswertung ist die Mitarbeiterauswertung in nur einem Klick erledigt. Berichte können jederzeit als PDF oder CSV Datei exportiert und auf externen Systemen weiter verwendet werden.

Kunden stehen im Fokus

Die Zeiterfassung für Agenturen hilft Ihnen nicht nur dabei Projekte und Aufgaben, sondern auch Kunden zu verwalten und zu analysieren. Schnell und einfach können Sie ein Projekt einem Kunden zurechnen. Dadurch wird sichtbar, welche Einkünfte auf welche Kunden zurückgehen und welche Ressourcen dieser beansprucht. So unterscheiden Sie effektiv rentable von nicht rentablen Kunden. Aufgrund von individualisierbaren Auswertungen mit tagesaktuellen Daten treffen Sie fundierte Entscheidungen und leiten daraus die richtigen Maßnahmen für Ihre Agentur ab.

Mobile Arbeitszeiterfassung für Agenturen

Das Agentur-Team kann die Arbeitszeiten an jedem Ort mit einem Touch auf dem Smartphone erfassen. So werden auch die Einsätze beim Kunden präzise dokumentiert und aktuelle Überblicke in Echtzeit ermöglicht. Damit gewinnen Sie dauerhaft Freiraum für Ihre Kernaufgaben. Die mobile Zeiterfassung für Agenturen bietet noch mehr: Sehen Sie die Zeiten Ihrer ganzen Woche ein, setzen Einträge mit einem Tippen fort und bearbeiten fehlerhafte Erfassungen schnell und bequem.

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