Vertrauensarbeitszeit und die gesetzliche Pflicht zur Zeiterfassung schließen sich nicht aus. Das Modell bleibt zulässig – es muss lediglich um eine systematische, nachvollziehbare Dokumentation von Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit ergänzt werden.

Wer Arbeitszeiten unterwegs erfassen möchte, denkt häufig zuerst an eine App auf dem Smartphone. Für eine mobile Zeiterfassung ist eine eigene App jedoch nicht zwingend erforderlich.

Wer im Außendienst arbeitet, beim Kunden vor Ort ist oder im Homeoffice sitzt, hat nicht immer Zugang zu einem fest installierten Zeiterfassungsterminal. Trotzdem sollen Arbeitszeiten zuverlässig und nachvollziehbar erfasst werden.

Ein regelmäßiger Monatsabschluss hilft dabei, die erfassten Arbeitszeiten eines Zeitraums zu prüfen, zu vervollständigen und einen nachvollziehbaren Stand für Auswertung und Abrechnung zu schaffen.

Auch bei einer digitalen Zeiterfassung können technische Störungen nicht vollständig ausgeschlossen werden. Entscheidend ist deshalb, dass Unternehmen wissen, wie sie in einem solchen Fall vorgehen können und wie Arbeitszeiten weiterhin erfasst werden.

Teilzeit, unterschiedliche Wochenarbeitszeiten oder feste Arbeitstage: Arbeitszeitmodelle können je nach Unternehmen und Beschäftigten sehr unterschiedlich aussehen. Mit IDENTsmart TimeRecording lassen sich verschiedene Arbeitszeitmodelle hinterlegen und den jeweiligen Anwendern zuweisen.

Die Frage, ob Arbeitszeiten besser per Browser oder per Terminal erfasst werden, stellt sich in vielen Unternehmen schon beim Aufbau eines Zeiterfassungssystems.

Ein Zeiterfassungsterminal sollte dort aufgestellt werden, wo es im Arbeitsalltag einfach und ohne Umwege genutzt werden kann. Neben dem Standort spielen auch die Stromversorgung und eine zuverlässige WLAN-Verbindung eine wichtige Rolle.

Karten und RFID-Token ermöglichen Mitarbeitenden eine einfache und kontaktlose Buchung am Zeiterfassungsterminal. Im Arbeitsalltag kann es jedoch vorkommen, dass ein Medium verloren geht, nicht mehr zuverlässig funktioniert oder nach dem Ausscheiden eines Mitarbeiters nicht länger benötigt wird.