Kappungszeiten legen die Zeiträume fest, in welchen gebuchte Arbeitszeiten angerechnet werden. Buchungen außerhalb dieser Grenzen werden auf die festgelegten Zeiträume gekürzt.
Kappungszeiten müssen nicht paarweise erstellt werden. Auch eine alleistehende Kappungszeit ist gültig.
Die linke Spalte beinhaltet die Beginn-Kappungszeit, die rechte Spalte die Gehen-Kappungszeit.
Wird vor der Beginn-Kappungszeit gestempelt, wird mit dem Zeitpunkt der Kappungszeit gerechnet.
Wird nach der Beginn-Kappungszeit gestempelt, wird mit der tatsächlichen Buchungszeit gerechnet.
Wird vor der Ende-Kappungszeit gestempelt, wird mit der tatsächlichen Buchungszeit gerechnet.
Wird nach der Ende-Kappungszeit gestempelt, wird mit dem Zeitpunkt der Kappungszeit gerechnet.
Angewandte Kappungszeiten werden im Dashboard und in den Berichten vermerkt.
Beispiele:
Kappungszeit 08:00 – 17:00 Uhr
Eine Buchung um 07:52 Uhr wird mit Vermerk „Kappungszeit angewandt“ bzw. „07:52 (gekappt auf 08:00)“ automatisch auf 8:00 korrigiert.
Eine Buchung um 17:07 Uhr wird mit Vermerk „Kappungszeit angewandt“ bzw. „17:07 (gekappt auf 17:00)“ automatisch auf 17:00 korrigiert.
Gehen-Kappungszeit 17:00 Uhr
Eine Buchung vor 17:00 Uhr wird mit der tatsächlichen Buchungszeit eingetragen.
Eine Buchung nach 17:00 Uhr wird auf 17:00 Uhr korrigiert.