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Wie kann ich das Arbeitszeitmodell eines Mitarbeiters ändern, ohne die bestehenden Zeiterfassungsdaten zu verändern?

Wenn Sie das Arbeitszeitmodell eines Mitarbeiters ändern möchten, müssen Sie zunächst einen Datenabschluss durchführen. Anschließend können Sie dem Mitarbeiter ein neues Arbeitszeitmodell zuweisen oder das zugewiesene verändern. 

Um einen Datenabschluss durchzuführen, klicken Sie mit der linken Maustaste im Zeiterfassungskalender des entsprechenden Mitarbeiters auf den letzten Tag, an dem die alten Arbeitszeiten gelten. Im angezeigten Kontextmenü wählen Sie dann „Daten abschließen“. Die abgeschlossenen Daten werden im Kalender blau hinterlegt dargestellt und sind von Änderungen im zugewiesenen Arbeitszeitmodell nicht mehr betroffen. Bitte beachten Sie, dass die abgeschlossenen Daten vollständig sein müssen, da ansonsten kein Abschluss möglich ist. Die abgeschlossenen Daten können nicht mehr bearbeitet werden.

Anschließend können Sie dem Mitarbeiter über die Mitarbeitereinstellungen ein neues oder geändertes Arbeitszeitmodell hinterlegen. Dieses wird dann nur auf die nicht abgeschlossenen Daten angewendet.