Bei Fremdkarten handelt es sich um alle Arten von RFID-Karten oder RFID-Token, die nicht speziell für die Verwendung von IDENTsmart TimeRecording personalisiert wurden.
Das können zum Beispiel die Karten Ihres Zugangssystems, oder Ihres Getränkeautomaten sein.
Um diese Fremdkarten mit TimeRecording verwenden zu können, benötigen Sie eine zusätzliche Lizenz pro Karte oder Token.
Für alle Karten und Token die von uns oder unseren Handelspartnern als Zubehör für IDENTsmart TimeRecording vertrieben werden, wird die zusätzliche Lizenz nicht benötigt.
Wenn Sie zusätzliche Karten oder Token erwerben möchten, finden Sie diese in unserem Webshop.
Prinzipiell sind alle RFID-Karten oder RFID-Token geeignet, die eine ID von bis zu 14 Zeichen aufweisen.
Die ID darf sich dabei zwischen den Ausleseversuchen nicht verändern (randomisieren). Die Karte oder der Token muss bei jedem Ausleseversuch die gleiche ID aufweisen.
Jede ID muss einzigartig sein. In Ihrem TimeRecording-Konto darf keine ID mehrfach vorkommen.
Bei manchen Herstellern ist die ID, wie bei unseren Karten und Token auch, auf den Karten oder Token aufgedruckt.
Wenn Sie eine Karte oder einen Token an den Lesebereich Ihres Zeiterfassungsterminals halten, wird die gelesene ID kurzzeitig angezeigt.
Sollte keine ID ausgelesen werden können, ist die Karte oder der Token nicht kompatibel.
Halten Sie die Karte zwei mal vor das Terminal, und kontrollieren Sie, ob die angezeigte ID beide Male gleich ist.
Alternativ können Sie die ID auch an einem NFC-fähigen Smartphone mit einer App auslesen. Dafür eignet sich z.B. die App „NXP Tag Info“. Diese ist für Android und iOS erhältlich.
Unter dem Reiter „Full Scan“ finden Sie in der „Detailed Protocol Information“ die ID der Karte oder des Tokens.
Wenn Sie nicht sicher sind, ob Ihr Karten- oder Token-Typ über eine randomisierte ID verfügt,
lesen Sie die ID zwei Mal hintereinander aus, und vergleichen Sie diese miteinander.
Jedes aktive TimeRecording Konto beinhaltet eine Fremdkarten-Lizenz. Diese können Sie verwenden, um auszuprobieren, ob Ihre Karten oder Token mit TimeRecording kompatibel sind.
Mitarbeiter der Rolle „Inhaber“ können in der TimeRecording Weboberfläche unter Konto -> Abonnement zusätzliche Lizenzen für Fremdkarten erwerben.
In den Einstellungen unter „Abonnement“ wird Ihnen die Anzahl erworbenen und verfügbaren Fremdkarten-Lizenzen angezeigt.
Erworbene Lizenzen für Fremdkarten können nicht zurückgegeben werden.
Prüfen Sie bitte vor dem Kauf, ob Ihre Karten kompatibel sind.
In den Mitarbeiter-Stammdaten finden Sie die Felder „RFID-Token“ und „Fremdkarte?“. Wenn es sich um eine Fremdkarte handelt, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Fremdkarte?“ Im Feld „RFID-Token“ können Sie dann die ausgelesene ID eintragen. Sollten Sie Ihr Kontingent an Fremdkarten Lizenzen aufgebraucht haben, erhalten Sie beim Abspeichern eine Fehlermeldung.
Wenn Sie bei einem Mitarbeiter das Kontrollkästchen „Fremdkarte?“ entfernen, oder einen Mitarbeiter archivieren, wird die Lizenz wieder frei, und kann für einen anderen Mitarbeiter verwendet werden.
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